Politica de confidențialitate

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor tale cu caracter personal este SPARKEIT S.R.L., CUI RO49625010. Această politică explică ce date prelucrăm, de ce și ce drepturi ai.

2. Ce date colectăm

• Date de cont: nume, email, datele de autentificare.
• Date despre firmă: denumire, CUI, regim fiscal, date necesare facturării.
• Date fiscale și documente: facturi emise și primite, cheltuieli, documente preluate din ANAF sau din inboxul fiscal.
• Date de plată: gestionate de procesatorul de plăți; nu stocăm datele complete ale cardului.
• Date tehnice: adresă IP, tip de dispozitiv, jurnale de utilizare, cookie-uri.

3. De ce folosim datele (temei legal)

• Pentru furnizarea Serviciului și executarea contractului cu tine (art. 6(1)(b) GDPR).
• Pentru respectarea obligațiilor legale, inclusiv fiscale și contabile (art. 6(1)(c) GDPR).
• Pentru interesul nostru legitim de a securiza, întreține și îmbunătăți platforma (art. 6(1)(f) GDPR).
• Pe baza consimțământului tău, acolo unde este cerut, de exemplu pentru cookie-uri de analiză (art. 6(1)(a) GDPR).

4. Procesarea cu inteligență artificială

Pentru clasificarea documentelor, extragerea câmpurilor din facturi și funcțiile agentului folosim modele AI. Datele trimise spre procesare sunt strict cele necesare acestor funcții.

Datele extrase automat nu suprascriu niciodată valori confirmate de tine fără aprobarea ta. Nu folosim datele tale fiscale pentru a antrena modele publice.

5. Cui dezvăluim datele

Lucrăm cu furnizori (persoane împuternicite) care ne ajută să operăm Serviciul, sub contracte de prelucrare a datelor:

• Furnizori de infrastructură și stocare (hosting și stocare de documente în Uniunea Europeană).
• Furnizor de autentificare și gestionare a conturilor.
• Furnizor de trimitere și recepție email (inclusiv inboxul fiscal).
• Furnizor de modele AI pentru procesarea documentelor.
• Procesator de plăți pentru abonamente.
• ANAF, exclusiv pentru operațiunile pe care le inițiezi tu (e-Factura, SPV).

Nu vindem datele tale și nu le folosim în scop publicitar către terți.

6. Transferuri internaționale

Stocăm datele în centre de date din Uniunea Europeană. Dacă un furnizor implică un transfer în afara UE, ne asigurăm că există garanții adecvate (de exemplu clauze contractuale standard).

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cât timp ai un cont activ și apoi pe perioada cerută de obligațiile legale (de exemplu, documentele contabile se păstrează conform legii). După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

8. Securitate

Aplicăm criptare în tranzit și în repaus, principii Zero Trust, control strict al accesului și izolarea fișierelor netrusted la procesare. Niciun sistem nu este perfect, dar tratăm securitatea datelor tale fiscale ca prioritate.

9. Drepturile tale

Ai drepturile prevăzute de GDPR: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate. Le poți exercita oricând, conform detaliilor din pagina GDPR.

10. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea platformei și, doar cu acordul tău, cookie-uri de analiză. Îți poți schimba alegerea oricând din butonul „Preferințe cookies” din subsolul site-ului.

11. Modificări

Putem actualiza această politică. Versiunea curentă este mereu publicată aici, cu data ultimei actualizări.

12. Contact

Pentru orice întrebare privind datele tale, scrie-ne la alexcloudstar@gmail.com.